你恨回款,因為它給你壓力;
你愛回款,因為它給你回報;
回款是魔,因為它焦你的心;
回款是神,因為它牽引著你;
回款是喜悅,回款是悲傷;
回款是功績,回款是過失;
回款讓你升遷,回款喊你下課……
一個公司的發(fā)展也是建立在回款、銷售、進貨都是十分通暢的前提下才能保證高效的運轉(zhuǎn),作為經(jīng)銷商最必須要去做的或是首要做的不是進行銷售公關(guān),而最關(guān)鍵也是最重要的應該是收款。
在回款與談業(yè)務兩者之間,如果你的時間很緊,當然應該先去收款,因為談業(yè)務只能說是一個過程的開始,而收款則是一個過程的結(jié)束,如果每個經(jīng)銷商所從事的工作總是只有開始沒有結(jié)束,只有業(yè)務的銷售而沒有所銷售出的貨物的回款的話,我相信,不管如何大的公司都會在很短的時間內(nèi)搞夸的。
回款的重要性
一些業(yè)務員急于推銷,對于交易條件,尤其是貨款回收,都采取低姿態(tài)。
如:“什么時候都可以!”、“到時候再說吧!”
結(jié)果在模糊之中就開始交易行為,等到收回貨款時,問題就發(fā)生了。
教育員工“回款很重要”,“追款也很困難”,才能避免“不該發(fā)生的應收帳款”出現(xiàn),一線人員在回款問題上的浮躁和僥幸心態(tài)非?膳,因為企業(yè)政策由他們執(zhí)行,一切在他們掌握之中。
正確心態(tài):
盡可能現(xiàn)款交易,收不回資金的銷售,比沒有銷售更糟;
要帳比銷售更難,與其將大量的時間和精力花費在要帳上,不如用這些時間去開發(fā)更多更好的客戶;
寧可失去這筆生意,也不冒險賒銷;
回款之前一切銷售都是成本,回款之后銷售也僅僅完成了一半;
逾期帳款要以此外幾十倍、幾百倍的銷售才能彌補;
我們無法用帳面的銷售額去支付工資和供就商的貨款--我們需要現(xiàn)金;
我們的使命是創(chuàng)造有利潤的銷量。
收款催款的合理性
一些銷售人員在催款中會表現(xiàn)出某種程度的怯弱,這里一個很重要的問題是必須要有堅定的信念;
“不欠款客戶就不會進貨,欠款是沒有辦法的事!
“客戶資金怪緊張的,就讓他欠一次吧!”
“看這個客戶不像是個騙子,過幾天就會回款”。
還有的收款式人員認為催款太緊會使對方不愉快,影響以后的交易,如果這樣認為,你不但永遠收不到貨款,而且也保不住以后的交易,客戶所欠貨款越多,支付越困難,越容易轉(zhuǎn)向他方(第三方)購買,你就越不能穩(wěn)住這一客戶,所以還是加緊催收才是上策。
把本來已經(jīng)沒有希望的欠款追回,反之,則會被對方牽著鼻子走,本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。因此,一個人在催收貨款式時,若能信心滿懷,遇事有主見,往往能出奇制勝,催款人員的精神狀態(tài)是非常重要的。
正確心態(tài):
現(xiàn)金回收是一項不可回避、富有挑戰(zhàn)性的工作,而且追款是理所當然的事,不要怯弱,也不要感到不忍心,礙于情面;
賒銷是信用交易,是我們對客戶償兌能力的信任,也是客戶對我們的承諾,是事先約定的。那是我們的錢,客戶不過是暫借而已--所以追款理所應當,無需感到不忍心,不好意思或不敢直言。
越能及時提醒客戶就能越早收回貨款,客戶從來都不會因被提醒付款而不滿。
客戶尊重做事專業(yè)而且嚴謹?shù)臉I(yè)務員,在帳款式問題上的妥協(xié)不可能換來客情,也不可能換來客戶對你的尊重。
催款的智慧--基本原則
掌握正確的心態(tài)(如前所述)
“預”:未雨綢繆;乜铋_始于銷售之前,與其在應收帳款追討上耗費精力,不如在客戶選擇信用發(fā)放上早下功夫!
“快”:債務發(fā)生后,要立即要帳,據(jù)英國銷售專家波特。愛德華的研究,賒銷期在60天之內(nèi),要回的可能性接近100%;在100天之內(nèi),要回的可能性為80%;在180天內(nèi),要回的可能性為50%,超過12個月。要回的可能性為10%。另據(jù)國外專門負責收款式的機構(gòu)研究表明,帳款逾期時間與平均收款成功率成反比,帳款逾期6個月以內(nèi)應是最佳收款時機,如果欠款拖至一年以上,成功率僅為26.6%,超過二年,成功率則只有13.6%。
“勤”:經(jīng)常要帳,對那些不會爽快付款的客戶,如果業(yè)務員要帳時太容易被打發(fā),客戶就不會將還款放在心上,他會覺得這筆款式對你來說不重要,能拖幾天吧,業(yè)務員經(jīng)常要帳會使得客戶很難再找到拖欠的理由,不得不還你的款了。
“纏”:對某些總想方設法不還錢的客戶,討債人一定要有不達目的不罷休的精神,山東上一業(yè)務員想出一個心理討債法:他設計一套討債服,擬一張討債公告貼在對方門口,準備一張破鑼去討債時敲,讓欠款人的面子沒處放。他去找一個債務人要帳,債務人開始不承認,討債方拿出證據(jù)后對方又說沒有錢,第二天這位業(yè)務員就開始調(diào)查債務人的經(jīng)營項目及位置,知道他有一個飯店生意很紅火,就和對方攤牌:“如果你不還債,我就穿上討債服,寫上:討債公告,帶上破鑼去站到你門前”。債務人聞言變色,態(tài)度一下子就轉(zhuǎn)了180度,同意還債。
注意:
這種方法也許“低級”,但不必為此心存“愧疚”,因為存在著這樣的惡意欠款客戶,所以要“以惡制惡”。
首先要界定這位客戶是否真的有錢不還,惡意欠款,若是,追回帳示后應該馬上停止賒銷,所以也不必怕得罪他;
通:就是變通,首先要界定這位客戶是否真心要賴帳,這時業(yè)務員要以想一些變通的方法,如:在你找客戶收款前,先下市場“象征性”的幫他收幾筆他的下線客戶的欠款;了解到客戶的經(jīng)營困難,就利用自己的知識,幫助客戶分析市場,策劃促銷方案等,以自己的誠心和服務打動客戶,往往可以收到很好效果;
變:客戶沒有好壞,只有不同,不同的客戶不同的討債方法,前提就是你對這位客戶盡可能多的了解,掌握與他有關(guān)的一切資料。
回款須知:
經(jīng)銷商在回款時要注意以下幾種情況:
1.最少在公司規(guī)定的回款期限到期前五天向客戶追討貨款。
2.供貨前必須讓客戶在《供貨價格確認書》上簽字,明確供貨價格,與回款期限。
3.供貨時一定要客戶打公司規(guī)定的標準欠款單據(jù)。
4.必須客觀向公司及公司主管反映客戶情況,公司有關(guān)部門經(jīng)理也必須對業(yè)務員所提供的客戶信息進行實地考察。
5.必須在公司規(guī)定的開戶申請書所要求的所有手續(xù)合格后才能向客戶發(fā)放貨物。
6.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)客戶在惡意拖欠貨款,其信用已經(jīng)不能讓公司相信的情況下,不能再向客戶出貨,嚴格遵守公司規(guī)定的:“前帳未清,不談下回交易”的原則,業(yè)務員在這個客戶身上除了收款,不能再有其它任何的業(yè)務往來。
7.部門經(jīng)理要堅決杜絕業(yè)務員內(nèi)外勾結(jié),惡意欠款。
回款中不要犯錯:
回款中一般經(jīng)常要犯如下的錯誤,注意避免:
1.在公司規(guī)定的回款期限將要到期時才去對客戶進行催討貨款。一般來說,這種情況對方都會將回款日期再延期幾天,此時,業(yè)務員就違背了公司規(guī)定的回款期限,業(yè)務員個人及公司的利益就受到了損害。
2.與客戶商談回款時間時態(tài)度含糊或是不明確。此種情況非常有害,如果你在向客戶供貨時不明確回款期限,一般情況下很多的客戶在貨已經(jīng)收到后,如果沒有下次的合作,都會惡意拖欠貨款,此時就會給公司造成很大危害。
3.業(yè)務員在業(yè)務操作中沒有向客戶明確表達貨物的單價,造成客戶在回款時以公司不可能批準的價格與你結(jié)算,此時就會給業(yè)務員個人造成損失。
4.因為沒有在公司規(guī)定的開戶標準下偽造公司規(guī)定的《開戶申請書》或是私自向客戶供貨,或是將不確定的事項加上自己人為的原因在公司主管前說假話,造成在回款時找不到人,給公司造成極大的危害。
5.在公司規(guī)定的信貸額度外相信客戶“這回的貨到就給你付款”等謊言,當貨物送到客戶手中時又被客戶種種理由所欺騙,給公司造成損失。
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