醫(yī)療器械第三方物流業(yè)務(wù),是指具有現(xiàn)代物流條件的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)為醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供產(chǎn)品的收貨、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)貨及運(yùn)輸管理等相關(guān)物流服務(wù),并通過(guò)信息系統(tǒng)與委托企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達(dá)到對(duì)醫(yī)療器械物流全程管理和控制的一種物流運(yùn)作與管理方式。為了認(rèn)真落實(shí)國(guó)家鼓勵(lì)醫(yī)療器械現(xiàn)代物流發(fā)展的相關(guān)要求,做好醫(yī)療器械第三方物流監(jiān)管工作,促進(jìn)醫(yī)療器械流通產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量健康發(fā)展,寧夏食品藥品監(jiān)督管理局從以下五個(gè)方面規(guī)范開展醫(yī)療器械第三方物流工作。 一、開辦條件。申請(qǐng)開展醫(yī)療器械第三方物流業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)依法取得醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證和第二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案憑證,建立覆蓋物流貯存、配送全過(guò)程的醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系,符合《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》要求。應(yīng)配備入庫(kù)管理設(shè)備、貨物信息自動(dòng)識(shí)別設(shè)備、貨架系統(tǒng)、裝卸搬運(yùn)及輸送設(shè)備、分揀及出庫(kù)設(shè)備、環(huán)境監(jiān)測(cè)及控制設(shè)備、運(yùn)輸車輛等必要的現(xiàn)代物流儲(chǔ)運(yùn)設(shè)備和設(shè)施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與提供貯存、配送服務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和庫(kù)房,庫(kù)房面積應(yīng)當(dāng)滿足貯存配送要求,庫(kù)房應(yīng)在同一建筑專用區(qū)域內(nèi)。企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的計(jì)算機(jī)信息管理平臺(tái),由倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)和運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS)組成,冷鏈運(yùn)輸醫(yī)療器械的,還應(yīng)包括冷鏈運(yùn)輸追溯系統(tǒng)(CCTS),計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)應(yīng)具有與委托方開展實(shí)時(shí)電子數(shù)據(jù)同步自動(dòng)交換和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)全過(guò)程可追溯管理的技術(shù)手段,并預(yù)留接受區(qū)局電子監(jiān)管的數(shù)據(jù)接口。 二、開辦程序。擬申請(qǐng)開展醫(yī)療器械第三方物流業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)向所在地市局申請(qǐng)辦理備案并填報(bào)《寧夏醫(yī)療器械第三方物流企業(yè)及申請(qǐng)表》及有關(guān)材料,市局對(duì)填報(bào)的信息表內(nèi)容及材料進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),符合規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證和第二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案憑證中“經(jīng)營(yíng)范圍”相應(yīng)內(nèi)容后載明“第三方物流”,并在7個(gè)工作日內(nèi)向社會(huì)公示,同時(shí)向區(qū)局報(bào)告。取得醫(yī)療器械第三方物流業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍的企業(yè)應(yīng)于次年1月31前,將上年度開展貯存、配送情況材料報(bào)所在地市局和區(qū)局存檔備查。 三、委托與受托。醫(yī)療器械第三方物流受托方、委托方企業(yè)應(yīng)規(guī)范開展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),受托方、委托方企業(yè)雙方應(yīng)簽訂包含委托貯存、配送產(chǎn)品的范圍、委托期限、數(shù)據(jù)信息管理及維護(hù)等內(nèi)容的合同和質(zhì)量保證協(xié)議,且附有“委托貯存配送產(chǎn)品目錄”,明確質(zhì)量責(zé)任及雙方的權(quán)利義務(wù),確保醫(yī)療器械質(zhì)量安全;委托方應(yīng)在委托合同簽訂之日起10日內(nèi)日,將委托合同及委托貯存配送產(chǎn)品目錄在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)監(jiān)管部門備案;委托貯存、配送的范圍及委托期限不得超出受托方和委托方的經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))范圍和許可證書有效期,受托方不得進(jìn)行二次委托;委托方將所有經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械全部予以委托的,可不單獨(dú)設(shè)庫(kù)房。 四、質(zhì)量管理與責(zé)任。開展醫(yī)療器械第三方物流業(yè)務(wù)應(yīng)明晰委托方與受托方的質(zhì)量責(zé)任和質(zhì)量管理職責(zé),委托儲(chǔ)運(yùn)管理的經(jīng)營(yíng)企業(yè),應(yīng)承擔(dān)企業(yè)主體責(zé)任,對(duì)產(chǎn)品購(gòu)銷質(zhì)量安全負(fù)責(zé),其質(zhì)量管理體系應(yīng)覆蓋受托的第三方物流,定期對(duì)其開展質(zhì)量管理體系現(xiàn)場(chǎng)審核;開展第三方物流業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)按照《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法規(guī)要求,建立質(zhì)量管理體系,設(shè)立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和專門的物流管理部門,建立質(zhì)量管理文件、管理制度、工作規(guī)范、操作規(guī)程和相關(guān)記錄,接受委托方的審核。 五、變更、退出機(jī)制。委托方加入醫(yī)療器械第三方物流企業(yè)、超過(guò)委托期限后要變更、取消委托對(duì)象或繼續(xù)委托的,應(yīng)報(bào)所在地市局辦理相應(yīng)的庫(kù)房地址變更等手續(xù),未履行變更手續(xù)的,由所在地市局依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》進(jìn)行處理。醫(yī)療器械第三方物流企業(yè)不再開展貯存配送業(yè)務(wù)的,應(yīng)向所在地辦理備案的市局主動(dòng)申請(qǐng)注銷“第三方物流”服務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍,市局應(yīng)及時(shí)核準(zhǔn)注銷并向社會(huì)公示;在行政監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械第三方物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化,達(dá)不到本通知要求的,所在地市局應(yīng)及時(shí)注銷其資格并向社會(huì)公示。各市局對(duì)企業(yè)注銷的情況應(yīng)及時(shí)向區(qū)局報(bào)告。 |
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